Software für Tierschutzvereine

Software für Tierschutzvereine – kostenlos für Tierschutzvereine

Kurz beantwortet

PawManager+ ist eine webbasierte Software, in der ein Tierschutzverein seine Tiere, Vermittlungen, Pflegestellen, Mitglieder und Spenden gemeinsam pflegt – im Browser, auch am Handy. PawManager+ ist für alle Tierschutzorganisationen dauerhaft kostenlos – im In- und Ausland. Für gewerbliche Tierpensionen und sonstige gewerbliche Betriebe klären wir Einsatz und Konditionen individuell mit euch.

Vorführung anfragen

Für wen das passt

  • Eingetragene Tierschutzvereine ohne eigenes Tierheim, die über Pflegestellen vermitteln
  • Vereine mit kleinem Heim oder Auffangstation, die Vorstand, Kasse und Tierbetreuung zusammenbringen wollen
  • Vereine in Gründung, die von Anfang an sauber dokumentieren möchten
  • Teams aus Ehrenamtlichen ohne dienstliche E-Mail-Adresse – die Anmeldung läuft über Benutzername und Passwort

Weniger passend, wenn …

  • ihr nur eine reine Vereins-Mitgliederverwaltung ohne Tierbezug sucht
  • ihr eine fertige Schnittstelle zu eurer Buchhaltungssoftware braucht – es gibt einen DATEV-Export als Datei, aber keine Live-Anbindung

So laufen die Abläufe in PawManager+

Die wichtigsten Abläufe – jeweils mit dem Bereich in der Software, in dem ihr sie findet.

01

Vom Interessenten bis zur Nachkontrolle

  1. Anfrage über die öffentliche Vereinsseite landet im Posteingang
  2. Interessent im Adoptions-Cockpit durch Vorkontrolle und Schutzvertrag führen
  3. Schutzvertrag aus der Dokumentvorlage erzeugen und an der Tierakte ablegen
  4. Nachkontrollen nach Vermittlung als Termine mit Ergebnis erfassen

In der App: Vermittlung, Adoptions-Cockpit, Nachkontrollen, Dokumente

02

Tiere ohne Heim – über Pflegestellen

  1. Tier in der Tierakte anlegen, Chipnummer wird organisationsweit auf Dubletten geprüft
  2. Freie Pflegestelle mit Kapazität je Tierart auswählen und Unterbringung eintragen
  3. Behandlungen, Impfungen und Prophylaxe am Tier dokumentieren

In der App: Tierakte, Pflegestellen, Medizin & Pflege

03

Mitglieder und Beiträge

  1. Mitglieder mit Status (aktiv, ruhend, gekündigt) führen
  2. Beiträge erfassen und als SEPA-Lastschriftdatei (pain.008) für das Online-Banking erzeugen
  3. Datei im Online-Banking des Vereins einreichen – PawManager+ zieht selbst kein Geld ein

In der App: Verein & Mitglieder, Finanzen

04

Vermittlungstiere öffentlich zeigen

  1. Öffentliche Vereinsseite in der Organisation einrichten und bewusst veröffentlichen
  2. Vermittelbare Tiere, Fundtiere und Neuigkeiten erscheinen aus denselben Daten
  3. Optional die Tierliste als Widget in eine bestehende Vereinswebsite einbetten

In der App: Organisation → Öffentliche Seite, Veröffentlichen

Vermittlungsübersicht in PawManager+ mit Beispieldaten
Vermittlungsbereich in PawManager+ (Beispieldaten aus dem Demokonto)

Was ihr davon habt

  • Ein gemeinsamer Stand für Vorstand, Vermittlung, Pflegestellen und Kasse statt verteilter Tabellen
  • Rollen begrenzen, welche Bereiche jemand sieht und bearbeiten darf
  • Module lassen sich einzeln ein- und ausblenden – beim Start nach Organisationsform vorbelegt
  • Mehrsprachige Oberfläche, Länderprofile für Deutschland, Österreich und die Schweiz

Hinweise zum Einsatz

  • Keine Online-Zahlungen: Spenden und Beiträge werden erfasst bzw. als SEPA-Datei vorbereitet, nicht online eingezogen
  • Datenübernahme im Selbstbedienungsimport per CSV derzeit für Tiere und Personen; andere Bestände nach Absprache
  • Satzung, Gemeinnützigkeit und Steuerfragen klärt die Software nicht – dafür bleiben Finanzamt und Steuerberatung zuständig

Häufige Fragen

Ist PawManager+ für unseren Tierschutzverein kostenlos?
PawManager+ ist für alle Tierschutzorganisationen dauerhaft kostenlos – im In- und Ausland. Für gewerbliche Tierpensionen und sonstige gewerbliche Betriebe klären wir Einsatz und Konditionen individuell mit euch. Im Produkt gibt es keine Zahlungsfunktion und keine Kreditkartenabfrage.
Brauchen wir ein eigenes Tierheim, um PawManager+ zu nutzen?
Nein. Für Vereine ohne Heim gibt es ein eigenes Startprofil mit Tierakte, Vermittlung, Pflegestellen, Mitgliedern, Spenden und Patenschaften.
Können Ehrenamtliche ohne E-Mail-Adresse mitarbeiten?
Ja. Die Anmeldung erfolgt mit Benutzername und Passwort; Zugänge legt der Verein für seine Leute selbst an.
Wie kommen unsere bisherigen Daten hinein?
Tiere und Personen lassen sich per CSV-Datei importieren, die Spalten werden vor dem Import geprüft. Kontoauszüge und PayPal-Berichte können als Spenden eingelesen werden.

Nächste Schritte

  1. 1. Auf der Startseite den Sofort-Einblick öffnen oder eine Vorführung anfragen.
  2. 2. Im Gespräch klären wir eure Abläufe, die passende Modulauswahl und richten euren kostenlosen Arbeitsbereich ein.
  3. 3. Wir richten euren Arbeitsbereich ein, legen persönliche Benutzernamen an und übernehmen auf Wunsch eure Tiere und Personen per CSV für euch.

PawManager+ ist für alle Tierschutzorganisationen dauerhaft kostenlos – im In- und Ausland. Für gewerbliche Tierpensionen und sonstige gewerbliche Betriebe klären wir Einsatz und Konditionen individuell mit euch. Kosten & Finanzierung

Vorführung anfragen