Tierheim-Software für Tierschutzvereine
PawManager+ bündelt Tierakte, Vermittlung, Pflegestellen, Nachweise, Spenden und die öffentliche Vereinsseite in einem System — damit ihr eure Zeit den Tieren widmet und nicht der Zettelwirtschaft. PawManager+ ist für alle Tierschutzorganisationen dauerhaft kostenlos – im In- und Ausland. Kosten & Finanzierung
Was die Software abdeckt
Insgesamt stehen 49 Module bereit. Jedes lässt sich einzeln ein- oder ausblenden — ihr seht nur, was ihr wirklich braucht.
Tierakte & Bestand
Aufnahme, Lebenslauf, Chipnummer, Status und Verbleib jedes Tiers an einem Ort — statt verteilt auf Ordner, Tabellen und Köpfe.
Vermittlung
Interessenten, Vorkontrolle, Schutzvertrag und Nachkontrollen als durchgehender Ablauf mit klaren Zuständigkeiten.
Pflegestellen & Ehrenamt
Pflegestellen mit Kapazität je Tierart, Schichten, Stunden und Erstattungen.
Medizin & Arzneimittel
Behandlungen, Impfungen, Parasitenprophylaxe sowie Anwendung, Abgabe und Verwurf nachweisbar dokumentiert.
Nachweise & Bestandsbuch
Bestandsbuch, Hygiene- und Arzneimittelnachweise und ein lesbares Änderungsprotokoll für die Kontrolle.
Spenden & Buchhaltung
Spenden, Patenschaften, Mitgliedsbeiträge, Kassenbuch und SEPA-XML — ohne Online-Zahlungsanbieter.
Kalender & Aufgaben
Termine, Fälligkeiten und Aufgaben für das ganze Team, mit Kalender-Abo für das eigene Handy.
Lager & Gebäude
Futter, Material, Chargen und Haltbarkeiten, Reinigungspläne und Wartungsintervalle.
Auslandstierschutz
Kastrationsaktionen, Community-Tiere, Flugpaten und Ausreise-Checklisten für Organisationen im Ausland.
Öffentliche Vereinsseite
Vermittlungstiere, Fundtiere und Neuigkeiten erscheinen ohne zweite Pflege auf der eigenen Seite.
Tabelle, Insellösung oder Tierheim-Software?
Viele Vereine arbeiten mit einer gewachsenen Mischung aus Tabellen, Papierakten und einzelnen Werkzeugen. Das funktioniert — bis jemand ausfällt, das Veterinäramt vorbeikommt oder das Team wächst.
| Anforderung | Tabellen & Papier | PawManager+ |
|---|---|---|
| Alle Tierdaten an einem Ort, für das ganze Team | ||
| Bestandsbuch auf Knopfdruck für die Kontrolle | ||
| Nachvollziehbar, wer wann was geändert hat | ||
| Vermittlungsablauf mit Fristen und Wiedervorlagen | ||
| Vermittlungstiere automatisch auf der Vereinsseite | ||
| Zugriffsrechte je Rolle statt geteilter Datei | ||
| Funktioniert auch am Handy in der Pflegestelle |
Ausführlich zum Umstieg: Von Excel zur Tierheim-Software und Tierheim-Software richtig auswählen.
Noch am Anfang? Tierschutzverein gründen: Schritte, Satzung, Gemeinnützigkeit · Erlaubnis nach § 11 Tierschutzgesetz · Pflegestelle für Hunde werden
Hinweise zum Einsatz
- Keine Online-Zahlungen: Spenden und Beiträge werden erfasst oder als SEPA-Datei vorbereitet.
- TRACES und Chipregister: Vorbereitung, Dokumentation und CSV-Austausch, keine Live-Schnittstelle.
- Buchhaltung: DATEV-Buchungsstapel als Datei, keine direkte Anbindung an Buchhaltungsprogramme.
- Nutzung im Browser, keine eigene App aus dem App-Store.
Häufige Fragen
- Was kostet PawManager+ für einen Tierschutzverein?
- PawManager+ ist für alle Tierschutzorganisationen dauerhaft kostenlos – im In- und Ausland. Für gewerbliche Tierpensionen und sonstige gewerbliche Betriebe klären wir Einsatz und Konditionen individuell mit euch. Im Produkt gibt es keine Zahlungsfunktion und keine Kreditkartenabfrage.
- Müssen wir alle Module nutzen?
- Nein. Jedes Modul lässt sich ein- und ausblenden. Beim Start wird eine Auswahl passend zur Organisationsform vorbelegt und kann jederzeit geändert werden.
- Können wir unsere Daten aus Excel übernehmen?
- Ja. Tiere und Personen lassen sich per CSV-Datei importieren; Pflichtspalten werden vor dem Import geprüft. Kontoauszüge und PayPal-Berichte können als Spenden eingelesen werden. Weitere Bestände übernehmen wir nach Absprache.
- Eignet sich das auch für Organisationen im Ausland?
- Ja. Sprache, Währung und Länderprofil sind einstellbar; für Auslandstierschutz gibt es eigene Bereiche wie Kastrationsaktionen und Ausreise-Checklisten.
- Können wir die Software vorher ansehen?
- Ja. Auf der Startseite gibt es einen zeitlich begrenzten Sofort-Einblick mit Beispieldaten sowie Termine zur persönlichen Vorstellung. Der Demozugang ist nicht euer späterer Arbeitsbereich.
- Gibt es eine direkte Anbindung an TRACES oder Chipregister?
- Nein. Die TRACES-Nummer wird am Transport erfasst und die Ausreise per Checkliste vorbereitet. Chipregister wie TASSO werden per CSV-Export und -Import bedient, nicht über eine Live-Schnittstelle.
Seht es euch in Ruhe an
Wir zeigen euch PawManager+ an euren eigenen Abläufen und richten auf Wunsch einen Demozugang mit Beispieldaten ein.