Pflegestellenverwaltung

Pflegestellen verwalten – von der Bewerbung bis zur Kostenerstattung

Kurz beantwortet

In PawManager+ führt ihr jede Pflegestelle mit eigener Akte: Bewerbung, Vor-Ort-Check und Freigabe, Kapazität je Tierart, aktuell untergebrachte Tiere und eingereichte Auslagen. So seht ihr auf einen Blick, wo noch Platz ist – ohne Rundruf in der Messenger-Gruppe.

Vorführung anfragen

Für wen das passt

  • Pflegestellen-Netzwerke und Vereine, die ganz oder überwiegend über private Pflegestellen arbeiten
  • Tierheime mit zusätzlichen Pflegestellen für Welpen, Senioren oder Tiere nach OPs
  • Auslandstierschutz-Vereine, deren Tiere nach der Einreise zuerst auf Pflegestellen ziehen

So laufen die Abläufe in PawManager+

Die wichtigsten Abläufe – jeweils mit dem Bereich in der Software, in dem ihr sie findet.

01

Neue Pflegestelle aufnehmen

  1. Bewerbung mit gewünschten Tierarten erfassen
  2. Vor-Ort-Check mit Prüfbericht und freigegebenen Arten dokumentieren
  3. Pflegestelle freigeben – erst dann steht sie für Unterbringungen bereit

In der App: Pflegestellen-Bewerbungen

02

Passenden Platz finden

  1. Kapazität je Tierart an der Pflegestelle hinterlegen
  2. Belegung wird aus den aktuell untergebrachten Tieren berechnet
  3. Tier zuweisen; Ein- und Auszug bleiben in der Historie des Tiers nachvollziehbar

In der App: Pflegestellen, Tierakte

03

Auslagen erstatten

  1. Pflegestelle reicht Kosten mit Positionen ein (z. B. Futter, Tierarzt)
  2. Verein prüft, genehmigt oder lehnt ab
  3. Auszahlung als erledigt markieren – der Status bleibt dokumentiert

In der App: Pflegestellen-Bewerbungen → Kostenerstattungen

04

Pflegestellen einbinden, ohne alles freizugeben

  1. Zeitlich begrenzten externen Zugang für eine Pflegestelle erzeugen
  2. Die Pflegestelle sieht nur die für sie freigegebenen Informationen
  3. Zugang läuft ab oder wird vom Verein vorzeitig widerrufen

In der App: Externe Zugänge

Pflegestellenübersicht in PawManager+ mit Beispieldaten
Pflegestellenbereich in PawManager+ (Beispieldaten aus dem Demokonto)

Was ihr davon habt

  • Freie Plätze je Tierart auf einen Blick statt Nachfragen in Gruppen-Chats
  • Prüfbericht und Freigabe sind an der Pflegestelle dokumentiert – wichtig bei Rückfragen
  • Kostenerstattungen mit nachvollziehbarem Status statt Belegzetteln
  • Tierakte, Medizin und Vermittlung greifen auf dieselbe Unterbringung zu
  • Pflegestellen erhalten eigene Zugangsdaten und eine eigene, smartphonetaugliche Oberfläche – sie sehen und bearbeiten nur ihre zugeordneten Tiere in den Bereichen, die der Verein freigibt
  • Der Verein legt fest, wie lange ein Zugang gilt – befristet oder unbefristet, jederzeit verlängerbar oder deaktivierbar

Hinweise zum Einsatz

  • Pflegestellen erhalten keinen Zugriff auf den Vereinsbereich, auf Interessenten- oder Adoptantendaten
  • Auszahlungen werden dokumentiert, aber nicht über PawManager+ überwiesen
  • Keine eigene Smartphone-App aus einem App-Store; die Nutzung läuft über den Browser

Häufige Fragen

Wie arbeiten Vereine im Ausland mit Pflegestellen?
Ein Beispiel ist OSPA Cabo Verde: Tiere, die nicht im Hundezentrum leben, werden auf privaten Pflegestellen versorgt und in PawManager+ mit Unterbringung und Behandlungen dokumentiert. Mehr dazu im Praxisbericht über OSPA Cabo Verde.
Kann ich für eine Pflegestelle unterschiedliche Kapazitäten je Tierart hinterlegen?
Ja. Je Pflegestelle lässt sich festlegen, wie viele Tiere welcher Art aufgenommen werden können; die Belegung wird daraus berechnet.
Sehen Pflegestellen die Daten anderer Tiere oder Personen?
Nein, nicht über einen externen Zugang. Dieser ist zeitlich begrenzt und zeigt nur die freigegebenen Inhalte. Wer einen regulären Benutzerzugang erhält, sieht, was seine Rolle erlaubt.
Was kostet die Pflegestellenverwaltung?
Die Pflegestellenverwaltung ist Teil von PawManager+ und kein Zusatzmodul. PawManager+ ist für alle Tierschutzorganisationen dauerhaft kostenlos – im In- und Ausland. Für gewerbliche Tierpensionen und sonstige gewerbliche Betriebe klären wir Einsatz und Konditionen individuell mit euch.
Praxisbeispiel

Wie OSPA auf Kap Verde Straßentiere mit PawManager+ organisiert

Praxisbericht von der Insel Sal: Futterstellen, Kastrationen, Pflegestellen und Patenschaften.

Nächste Schritte

  1. 1. Auf der Startseite den Sofort-Einblick öffnen oder eine Vorführung anfragen.
  2. 2. Im Gespräch klären wir eure Abläufe, die passende Modulauswahl und richten euren kostenlosen Arbeitsbereich ein.
  3. 3. Wir richten euren Arbeitsbereich ein, legen persönliche Benutzernamen an und übernehmen auf Wunsch eure Tiere und Personen per CSV für euch.

PawManager+ ist für alle Tierschutzorganisationen dauerhaft kostenlos – im In- und Ausland. Für gewerbliche Tierpensionen und sonstige gewerbliche Betriebe klären wir Einsatz und Konditionen individuell mit euch. Kosten & Finanzierung

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