Software für Auslandstierschutz – vom Herkunftsland bis zur Pflegestelle
PawManager+ bündelt, was Auslandstierschutz-Vereine sonst über Tabellen und Chats verteilen: Partnerorganisationen, Sammeltransporte, die Ausreise-Checkliste je Tier mit Fristen, Flugpaten, Kastrationsaktionen und Community-Tiere vor Ort. TRACES und Chipregister werden vorbereitet und dokumentiert – es gibt keine direkte Schnittstelle zu diesen Systemen.
Für wen das passt
- Vereine, die Tiere aus dem Ausland nach Deutschland, Österreich oder in die Schweiz vermitteln
- Organisationen im Herkunftsland, die Kastration, Fütterung und Community-Tiere dokumentieren (Oberfläche u. a. auf Englisch und Portugiesisch)
- Vereine, die nach der Einreise mit Pflegestellen arbeiten
Weniger passend, wenn …
- ihr erwartet, dass die Software TRACES-Meldungen selbst an die Behörde übermittelt – das geschieht weiterhin im TRACES-System
So laufen die Abläufe in PawManager+
Die wichtigsten Abläufe – jeweils mit dem Bereich in der Software, in dem ihr sie findet.
Ausreise je Tier vorbereiten
- Tollwutimpfung, ggf. Titertest, Bandwurmbehandlung und Gesundheitszeugnis mit Datum eintragen
- Die Checkliste zeigt, was fehlt – etwa wenn die Tollwutimpfung weniger als 21 Tage vor Abflug liegt
- Erst wenn alle Punkte erfüllt sind, lässt sich die Ausreise freigeben
In der App: Ausreise
Sammeltransporte und Partner
- Partnerorganisationen im Herkunftsland mit Ansprechpersonen führen
- Transport anlegen, Tiere zuordnen und die TRACES-Nummer am Transport hinterlegen
- Fahrten und Stopps im Transportbereich planen
In der App: Auslandstierschutz, Transport
Flugpaten koordinieren
- Flugpaten mit Flugdatum, Route, Airline und Kontakt erfassen
- Das mitreisende Tier und den Übergabepunkt zuordnen
- Festhalten, ob die Reisedokumente bereit sind
In der App: Ausreise → Flugpaten
Vor Ort: Kastration und Community-Tiere
- Kolonien und Community-Tiere mit Foto, Behandlungen und Prophylaxe führen
- Kastrationsaktionen und -gutscheine dokumentieren
- Community-Tier bei Bedarf samt Verlauf in den Tierbestand übernehmen
In der App: TNR & Kolonien, Community-Tiere, Aktionen


Was ihr davon habt
- Fristen der Ausreise werden je Tier geprüft, statt sie im Kopf zu behalten
- Medizinischer Verlauf aus dem Herkunftsland bleibt nach der Einreise an derselben Tierakte
- Chipnummern werden organisationsweit auf Dubletten geprüft
- Chipregister-Daten lassen sich als CSV für TASSO und andere Register exportieren und importieren
Hinweise zum Einsatz
- Keine direkte TRACES-Anbindung: Die TRACES-Nummer wird erfasst, die Meldung erfolgt im TRACES-System
- Keine direkte Chipregister-Schnittstelle: Austausch per CSV-Datei, Registrierung beim jeweiligen Register
- Die Checkliste ersetzt keine Prüfung der aktuellen Einreisebestimmungen durch Amtstierarzt oder Behörde
Häufige Fragen
- Gibt es ein Praxisbeispiel aus dem Auslandstierschutz?
- Ja. OSPA Cabo Verde organisiert auf der Insel Sal Futterstellen, Kastrationen, Pflegestellen und Patenschaften mit PawManager+. Wie das abläuft, zeigt der Praxisbericht über OSPA Cabo Verde.
- Meldet PawManager+ Transporte direkt in TRACES?
- Nein. PawManager+ hält die TRACES-Nummer am Transport fest und hilft mit der Ausreise-Checkliste bei der Vorbereitung. Die Meldung selbst erfolgt weiterhin im TRACES-System der EU.
- Können Partner im Herkunftsland mitarbeiten?
- Ja, mit eigenem Benutzerzugang und passender Rolle. Die Oberfläche ist mehrsprachig, unter anderem auf Englisch und Portugiesisch.
- Ist das für Auslandstierschutz-Vereine kostenlos?
- PawManager+ ist für alle Tierschutzorganisationen dauerhaft kostenlos – im In- und Ausland. Für gewerbliche Tierpensionen und sonstige gewerbliche Betriebe klären wir Einsatz und Konditionen individuell mit euch.
Weiterlesen im Ratgeber
- Auslandstierschutz rechtssicher organisieren: TRACES, EU-Ausweis, Quarantäne
- Kastrationsprojekte für Straßenkatzen (TNR) – planen, dokumentieren, finanzieren
- § 11 Tierschutzgesetz: Erlaubnis beantragen, Sachkunde nachweisen, Auflagen erfüllen
- Pflegestelle für Hunde werden: Voraussetzungen, Kosten, Versicherung
Nächste Schritte
- 1. Auf der Startseite den Sofort-Einblick öffnen oder eine Vorführung anfragen.
- 2. Im Gespräch klären wir eure Abläufe, die passende Modulauswahl und richten euren kostenlosen Arbeitsbereich ein.
- 3. Wir richten euren Arbeitsbereich ein, legen persönliche Benutzernamen an und übernehmen auf Wunsch eure Tiere und Personen per CSV für euch.
PawManager+ ist für alle Tierschutzorganisationen dauerhaft kostenlos – im In- und Ausland. Für gewerbliche Tierpensionen und sonstige gewerbliche Betriebe klären wir Einsatz und Konditionen individuell mit euch. Kosten & Finanzierung