Spendenverwaltung im Tierschutz
Spendenverwaltung für Tierschutzvereine – ohne Online-Zahlungsanbieter
Kurz beantwortet
PawManager+ erfasst Geld- und Sachspenden, Patenschaften und Mitgliedsbeiträge, liest Kontoauszüge und PayPal-Berichte als Spenden ein, erzeugt SEPA-Dateien für euer Online-Banking und Zuwendungsbestätigungen aus einer Vorlage. Geld wird dabei nie über PawManager+ eingezogen.
Für wen das passt
- Vereine, die Spenden bisher in Tabellen führen und Bestätigungen von Hand schreiben
- Organisationen mit Tierpatenschaften, auch mit mehreren Paten je Tier
- Vereine mit Mitgliedsbeiträgen per Lastschrift
Weniger passend, wenn …
- ihr ein Spendenformular mit Online-Zahlung (Kreditkarte, PayPal-Checkout) sucht – das bietet PawManager+ bewusst nicht
So laufen die Abläufe in PawManager+
Die wichtigsten Abläufe – jeweils mit dem Bereich in der Software, in dem ihr sie findet.
01
Kontoauszug einlesen statt abtippen
- Kontoauszug oder PayPal-Bericht als CSV, XLS oder XLSX hochladen
- Spalten zuordnen und Zahlungen Spenderinnen und Spendern zuweisen
- Übernommene Zahlungen erscheinen als Spenden
In der App: Finanzen → Zahlungen importieren
02
Lastschriften und Überweisungen vorbereiten
- Beiträge oder Patenschaftsbeiträge zu einem SEPA-Lauf zusammenstellen
- SEPA-XML erzeugen (pain.008 für Lastschrift, pain.001 für Überweisung)
- Datei im Online-Banking des Vereins einreichen
In der App: Finanzen, Verein & Mitglieder
03
Patenschaften pflegen
- Patenschaft am Tier anlegen, mehrere Paten mit Anteilen möglich
- Kontaktdaten und ggf. Gift-Aid-Kennzeichen am Paten pflegen
- Patenreport und Jahresauswertung je Pate erstellen
In der App: Patenschaften
04
Zuwendungsbestätigung und Buchhaltung
- Zuwendungsbestätigung aus der Dokumentvorlage erzeugen
- Kassenbuch mit laufendem Saldo führen
- Buchungsstapel als DATEV-Datei für die Steuerkanzlei exportieren
In der App: Dokumente, Buchhaltung
Was ihr davon habt
- Kein Zahlungsanbieter dazwischen – keine Transaktionsgebühren durch PawManager+
- Spenden, Paten und Tiere hängen zusammen; Paten sehen, wofür ihr Beitrag steht
- Auf der öffentlichen Vereinsseite kann ein GiroCode (QR für Überweisungen) angezeigt werden
- CSV-Exporte sind gegen Formel-Einschleusung in Tabellenprogrammen geschützt
Hinweise zum Einsatz
- Keine Online-Zahlung, keine Kreditkarten- oder PayPal-Kasse
- Die Vorlage für Zuwendungsbestätigungen müsst ihr auf euren Freistellungsbescheid und das aktuelle amtliche Muster abstimmen
- Steuerliche Bewertung und Jahresabschluss bleiben Aufgabe von Vorstand und Steuerberatung
Häufige Fragen
- Kann ich Spenden online über PawManager+ annehmen?
- Nein. PawManager+ bindet bewusst keine Online-Zahlungsanbieter an. Spenden kommen wie bisher per Überweisung, Lastschrift oder bar und werden erfasst oder aus dem Kontoauszug eingelesen.
- Welche SEPA-Formate werden erzeugt?
- pain.008.001.02 für Lastschriften und pain.001.001.03 für Überweisungen. Die Datei reicht ihr im Online-Banking eurer Bank ein.
- Erstellt PawManager+ rechtssichere Zuwendungsbestätigungen?
- PawManager+ erzeugt Bestätigungen aus einer bearbeitbaren Vorlage. Für Inhalt und Übereinstimmung mit dem amtlichen Muster und eurem Freistellungsbescheid ist der Verein verantwortlich.
- Was kostet die Spendenverwaltung?
- Sie ist Teil von PawManager+. PawManager+ ist für alle Tierschutzorganisationen dauerhaft kostenlos – im In- und Ausland. Im Produkt gibt es keine Zahlungsfunktion und keine Kreditkartenabfrage.
Weiterlesen im Ratgeber
Nächste Schritte
- 1. Auf der Startseite den Sofort-Einblick öffnen oder eine Vorführung anfragen.
- 2. Im Gespräch klären wir eure Abläufe, die passende Modulauswahl und richten euren kostenlosen Arbeitsbereich ein.
- 3. Wir richten euren Arbeitsbereich ein, legen persönliche Benutzernamen an und übernehmen auf Wunsch eure Tiere und Personen per CSV für euch.
PawManager+ ist für alle Tierschutzorganisationen dauerhaft kostenlos – im In- und Ausland. Für gewerbliche Tierpensionen und sonstige gewerbliche Betriebe klären wir Einsatz und Konditionen individuell mit euch. Kosten & Finanzierung